Payroll Outsourcing Thailand — รับทำเงินเดือนพนักงาน จาก agency ที่เข้าใจและดูแลคนของคุณ
ให้ทีมของคุณได้โฟกัสงานที่สร้างรายได้ ส่วนงานเงินเดือนทุกสิ้นเดือนให้เราดูแล
บริการ payroll outsourcing ของ Workwise รับทำเงินเดือนพนักงานครบวงจร ตั้งแต่คำนวณเงินเดือน OT ประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ไปจนถึงเอกสารประจำปี — โดยทีมที่มาจากธุรกิจ recruitment ซึ่งเข้าใจทั้งฝั่ง “ตัวเลข” และฝั่ง “คน” เพราะเราดูแลพนักงานให้ลูกค้ามาโดยตลอด จึงเข้าใจว่าตัวเลขทุกบรรทัดในสลิปคือเรื่องของคนจริง ๆ ไม่ใช่งานเอกสารอย่างเดียว
บริการนี้เหมาะกับใคร
1. บริษัทที่หาคนเองได้ แต่ไม่อยากแบกงานหลังบ้าน
คุณมีทีมครบ รับคนเองได้ แต่ทุกสิ้นเดือน HR หรือบัญชีต้องเสียเวลาไปกับ payroll run, ยื่นประกันสังคม, คำนวณภาษี และตอบคำถามพนักงานเรื่องสลิป — outsource ส่วนนี้ให้เรา แล้วเอาเวลาของทีมกลับไปทำงานที่สำคัญกว่า
2. บริษัทต่างชาติที่เพิ่งตั้งในไทย
เพิ่งจดทะเบียนบริษัท มีพนักงานไม่กี่คน ยังไม่คุ้มที่จะจ้าง HR/payroll officer ประจำ แต่เงินเดือน ประกันสังคม และภาษีต้องถูกต้องตั้งแต่เดือนแรก — เราดูแล payroll ให้คุณตั้งแต่พนักงานคนแรก พร้อมสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษกับสำนักงานใหญ่ของคุณได้
3. บริษัทที่กำลังโต และ headcount เริ่มขยับเร็ว
ยิ่งคนเยอะ payroll ยิ่งซับซ้อน — โครงสร้าง OT หลายแบบ กะการทำงาน incentive ของทีมขาย การเข้า-ออกของพนักงานระหว่างเดือน ระบบที่เคยทำมือใน spreadsheet เริ่มเสี่ยงพลาด นี่คือจังหวะที่ควร outsource
บริการ Payroll ของเราครอบคลุมอะไรบ้าง
- คำนวณเงินเดือนรายเดือน — เงินเดือน ค่าล่วงเวลา (OT) เบี้ยขยัน incentive และรายการหักต่างๆ ตามโครงสร้างของแต่ละบริษัท
- ประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน — คำนวณ จัดเตรียมการนำส่ง แจ้งเข้า-ออกพนักงาน รวมถึงรายงานค่าจ้างประจำปี (กท.20 ก)
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย — ภ.ง.ด.1 รายเดือน และสรุปประจำปี ภ.ง.ด.1ก
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ — คำนวณและจัดเตรียมนำส่งเงินสะสม-เงินสมทบตามข้อบังคับกองทุนของบริษัทคุณ
- เอกสารพนักงาน — สลิปเงินเดือน, หนังสือรับรองเงินเดือน, เอกสาร 50 ทวิ ประจำปี
- รายงานสำหรับผู้บริหารและบัญชี — payroll report รายเดือนที่ส่งต่อให้ทีมบัญชีหรือผู้สอบบัญชีของคุณได้ทันที
- ข้อมูลพร้อมสำหรับทุกคำถาม — สลิป ยอดหัก เอกสาร เราสรุปให้ผู้ติดต่อของคุณแบบเข้าใจง่าย พนักงานถาม HR เมื่อไหร่ คุณมีคำตอบส่งต่อได้ทันที
สำหรับเรื่องข้อกำหนดตามกฎหมายแรงงานและภาษีที่เกี่ยวข้องกับกรณีเฉพาะของบริษัทคุณ เงื่อนไขแต่ละองค์กรแตกต่างกัน — ปรึกษาทีมเราได้โดยตรงครับ
ดูแลงาน HR และเงินเดือนให้ในเจ้าเดียว
หลายบริษัทที่ติดต่อเข้ามา ไม่ได้อยากได้แค่คนคิดเงินเดือน แต่อยากได้คนที่ดูแลเรื่องคนให้ทั้งก้อน ตั้งแต่หาคนเข้ามา ทำสัญญาจ้าง จ่ายเงินเดือน ไปจนถึงเอกสารตอนพนักงานลาออก
เราทำได้ทั้งสายเพราะเราเป็น recruitment agency มาก่อน ไม่ใช่สำนักงานบัญชีที่มารับงานเงินเดือนเพิ่ม — เวลาคุณมีปัญหาเรื่องคน คุณคุยกับทีมเดียวจบ ไม่ต้องเล่าเรื่องเดิมสามรอบให้สามเจ้าฟัง
| งานที่คุณส่งให้เราได้ | รวมอยู่ในบริการ payroll | ต้องคุยเพิ่ม |
|---|---|---|
| คิดเงินเดือน OT ค่าคอมมิชชั่น | ✓ | |
| ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน | ✓ | |
| ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เอกสารประจำปี | ✓ | |
| สลิปเงินเดือนและช่องทางให้พนักงานดูเอง | ✓ | |
| สัญญาจ้าง เอกสารเข้า–ออกงาน | ✓ | |
| หาพนักงานใหม่ (บริการสรรหาพนักงาน) | ✓ | |
| จ้างพนักงานในนามเรา (Staffing) | ✓ | |
| จ้างคนในไทยโดยยังไม่มีบริษัท (EOR) | ✓ |
ถ้าคุณกำลังเลือกผู้ให้บริการอยู่ ลองไล่ดูในตารางข้างบนว่างานที่คุณอยากส่งต่ออยู่ครบไหม ข้อไหนยังไม่แน่ใจ คุยกับเราก่อนได้
ต่างจากการจ้างบริษัทบัญชีทำ payroll ยังไง
ทีม payroll ของเรามาจากธุรกิจ recruitment เราอยู่กับเรื่องเงินเดือน โครงสร้างค่าจ้าง และคำถามของพนักงานมาตลอดทั้งปี งานของเราจึงครอบคลุมมากกว่าการคำนวณ — สรุปรายเดือนที่ HR อ่านแล้วส่งต่อพนักงานได้ทันที ความเข้าใจตลาดค่าจ้างจริงจากงานเจรจาเงินเดือนที่เราทำเป็นประจำ ข้อมูลพนักงานดูแลตาม PDPA พร้อมข้อตกลงการประมวลผลข้อมูลในสัญญา และถ้าวันหนึ่งทีมของคุณต้องการคนเพิ่ม เรามีบริการสรรหาและ staffing ต่อให้จบในที่เดียว สัญญาเดียว จุดติดต่อเดียว
ส่วนจะเลือกใครดูแล payroll ของคุณ ลองเทียบจากคำถามที่ทีมคุณเจอบ่อยที่สุดในแต่ละเดือน แล้วดูว่าใครตอบโจทย์ข้อนั้นได้ตรงกว่า
บอกเราแค่จำนวนพนักงานกับรอบจ่ายเงินเดือน เดี๋ยวเราเสนอขอบเขตงานและราคาให้ชัด ๆ ไม่มีข้อผูกมัด คุยกับทีม Payroll ของเรา
มี Payroll Consultant ประจำบัญชีคุณ — คนเดิมที่รู้เรื่องบริษัทคุณทุกเดือน
เวลามีคำถามเรื่องเงินเดือน คุณจะได้คุยกับคนที่ดูแลบัญชีบริษัทคุณโดยตรง — คนที่รู้ว่าเดือนที่แล้วคุณปรับโครงสร้าง OT ไปอย่างไร และรู้ว่าพนักงานคนไหนเพิ่งเปลี่ยนสถานะประกันสังคม
ถ้ากำลังเทียบผู้ให้บริการหลายเจ้าอยู่ ลองถามคำถามเดียวกันกับทุกเจ้า: “ถ้าเดือนหน้ามีพนักงานลาออกกลางเดือนพร้อมกัน 5 คน ใครเป็นคนคำนวณ prorate ให้ และผมติดต่อคนนั้นได้ทางไหน” — คำตอบจะบอกเองว่าเจ้าไหนตอบโจทย์ทีมคุณได้ตรงกว่า
เรื่องที่ลูกค้าถาม payroll consultant ของเราบ่อยที่สุด:
- พนักงานลาออกกลางเดือน ต้องคิดเงินเดือนและวันลาที่เหลือยังไง
- จ้างชาวต่างชาติ ต้องหักภาษีต่างจากคนไทยตรงไหน
- ปรับโครงสร้างเงินเดือนใหม่ กระทบฐานประกันสังคมยังไง
- พนักงานทักมาว่าสลิปไม่ตรง ตรวจย้อนหลังได้ถึงไหน
- ปีนี้กฎหมายแรงงานมีอะไรเปลี่ยนที่เราต้องรู้
คำถามพวกนี้ payroll consultant ที่ดูแลบัญชีคุณตอบได้ทันที เพราะเห็นข้อมูลบริษัทคุณมาทุกเดือน
ขั้นตอนเริ่มใช้บริการ
คุย scope กับเรา
จำนวนพนักงาน โครงสร้างเงินเดือน รอบจ่าย และความต้องการพิเศษ (กะ, OT, incentive)
รับใบเสนอราคาและเซ็นสัญญา
ค่าบริการชัดเจนตามจำนวนพนักงานและ scope
Setup และโอนย้ายข้อมูล
เรารับข้อมูลพนักงาน โครงสร้างเงินเดือน และประวัติที่จำเป็น พร้อมทดสอบรอบคำนวณคู่ขนานก่อนใช้จริง
เริ่มรอบแรกและส่งมอบทุกเดือน
คุณอนุมัติยอดตามรอบที่ตกลง เราจัดการที่เหลือ พร้อมรายงานสรุปทุกเดือน
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
บริษัทเล็ก พนักงานไม่ถึง 10 คน ใช้บริการได้ไหม?
ได้ครับ ลูกค้ากลุ่มหนึ่งของบริการนี้คือบริษัทต่างชาติที่เพิ่งตั้งในไทยและมีพนักงานเพียงไม่กี่คน
ข้อมูลเงินเดือนเป็นความลับ — ดูแลยังไง?
ข้อมูล payroll ทั้งหมดถูกจัดการภายใต้สัญญารักษาความลับ จำกัดสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะทีมที่รับผิดชอบ และเราส่งรายงานให้เฉพาะผู้ติดต่อที่คุณกำหนดเท่านั้น หลายบริษัทเลือก outsource payroll ด้วยเหตุผลนี้โดยตรง — เพื่อไม่ให้ข้อมูลเงินเดือนอยู่ในมือทีมภายในมากเกินจำเป็น
ต่างจากบริการ Staffing & Outsourcing ยังไง?
Payroll = พนักงานเป็นพนักงานของบริษัทคุณ เราดูแลเฉพาะงานเงินเดือนหลังบ้าน ส่วน Staffing & Outsourcing = Workwise เป็นนายจ้างตามกฎหมายให้ ครอบคลุมทั้งสัญญาจ้าง สวัสดิการ และ payroll ในตัว ถ้าไม่แน่ใจว่าแบบไหนเหมาะ ทักมาคุยได้ เราช่วยเลือกให้ตรงกับสถานการณ์ของคุณ ดูรายละเอียด: Staffing & Outsourcing
บริษัทต่างชาติ สื่อสารภาษาอังกฤษได้ไหม?
ได้ครับ เราทำงานกับลูกค้าต่างชาติเป็นประจำ รายงานและการสื่อสารเป็นภาษาอังกฤษได้ทั้งหมด
เริ่มใช้บริการกลางปีได้ไหม หรือต้องรอต้นปีภาษี
เริ่มกลางปีได้ เราออกแบบขั้นตอนโอนย้ายให้ยอดสะสมภาษีและประกันสังคมต่อเนื่องถูกต้อง พร้อมทดสอบรอบคำนวณคู่ขนานก่อนใช้จริงหนึ่งรอบ เพื่อให้มั่นใจว่าตัวเลขตรงตั้งแต่เดือนแรก
เอกสารประจำปีอย่าง ภ.ง.ด.1ก, 50 ทวิ และ กท.20 ก อยู่ในบริการไหม
อยู่ในบริการ เราจัดเตรียมเอกสารประจำปีชุดนี้ให้ครบ พร้อมสรุปให้ทีมบัญชีหรือผู้สอบบัญชีของคุณใช้งานต่อได้ทันที
อยากให้ดูแลทั้ง HR และเงินเดือน ไม่ใช่แค่เงินเดือนอย่างเดียว ทำได้ไหม
ได้ค่ะ ลูกค้าหลายรายเริ่มจาก payroll อย่างเดียวก่อน แล้วค่อยเพิ่มงานสรรหาหรืองาน staffing เข้ามาทีหลังเมื่อทีมโตขึ้น เราออกแบบขอบเขตงานตามที่คุณต้องการจริง ไม่ได้บังคับให้ซื้อเป็นแพ็กเกจใหญ่ตั้งแต่วันแรก
มีที่ปรึกษาประจำให้ไหม หรือติดต่อผ่านระบบอย่างเดียว
มีที่ปรึกษาประจำบัญชีให้ทุกราย เป็นคนเดิมที่รู้รายละเอียดบริษัทคุณ ติดต่อได้ทั้งอีเมลและช่องทางแชทที่ตกลงกันไว้ตอนเริ่มงาน ไม่ต้องเล่าเรื่องใหม่ทุกครั้งที่ติดต่อ
เลิกแบกงานเงินเดือนได้ตั้งแต่เดือนหน้า
บอกเราแค่จำนวนพนักงานกับรอบจ่ายเงินเดือน เราเสนอ scope และราคาให้ภายในเวลาอันรวดเร็ว — ไม่มีข้อผูกมัด
คุยกับทีม Payroll ของเรา