Employer of Record (EOR) Thailand — จ้างพนักงานในไทยได้ โดยยังไม่ต้องตั้งบริษัท

บริษัทต่างชาติจำนวนมากเจอสถานการณ์เดียวกัน คือเจอคนที่ใช่ในประเทศไทยแล้ว หรืออยากเริ่มสร้างทีมในไทย แต่ยังไม่มีนิติบุคคลที่นี่ และการตั้งบริษัทใหม่ทั้งบริษัทเพื่อจ้างพนักงานเพียงไม่กี่คนเป็นภาระที่ใหญ่เกินความจำเป็น ทั้งเรื่องเวลา ค่าใช้จ่ายต่อเนื่อง และหน้าที่ตามกฎหมายที่ตามมาทุกเดือน

บริการ Employer of Record (EOR) ของ Workwise คือคำตอบของสถานการณ์นี้ เราเป็นนายจ้างตามกฎหมายในประเทศไทยแทนคุณ พนักงานทำงานให้ทีมของคุณตามปกติ ส่วนหน้าที่ทางกฎหมายของการเป็นนายจ้างในไทยทั้งหมดอยู่ที่เรา พนักงานที่จ้างผ่าน EOR เป็นได้ทั้งคนไทยและชาวต่างชาติ — เคสส่วนใหญ่คือบริษัทต่างชาติที่ต้องการจ้างทีมคนไทยนี่เอง

(ถ้าบริษัทของคุณมีนิติบุคคลในไทยอยู่แล้ว บริการที่ตรงกว่าคือ Staffing & Outsourcing หรือถ้ามีพนักงานของตัวเองแล้ว และต้องการเฉพาะงานเงินเดือน ดู Payroll Outsourcing)

EOR คืออะไร

Employer of Record คือการที่บริษัทในประเทศไทยรับสถานะ “นายจ้างตามกฎหมาย” ของพนักงานแทนบริษัทของคุณ โดยที่คุณยังเป็นคนบริหารงานประจำวันของพนักงานเองทั้งหมด

เมื่อใช้บริการ EOR กับ Workwise สิ่งที่เกิดขึ้นคือ

• สัญญาจ้างงานทำระหว่างพนักงานกับ Workwise ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานไทย
• Workwise จ่ายเงินเดือน นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบประกันสังคมให้ครบทุกเดือน
• พนักงานได้รับวันลา วันหยุด และสิทธิตามกฎหมายแรงงานไทยครบถ้วน
• คุณมอบหมายงาน ประเมินผล และทำงานกับพนักงานโดยตรงเหมือนพนักงานของคุณเอง

บริการนี้เหมาะกับใคร

• บริษัทต่างชาติที่ยังไม่มีนิติบุคคลในประเทศไทย และต้องการจ้างพนักงานตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป
• บริษัทที่อยากทดลองตลาดไทยก่อน แล้วค่อยตัดสินใจว่าจะตั้งบริษัทเต็มรูปแบบหรือยัง
• บริษัทที่มีพนักงานหรือทีมงานอาศัยอยู่ในประเทศไทยอยู่แล้ว และต้องการจ้างอย่างถูกต้องตามกฎหมายไทย
• บริษัทที่เจอผู้สมัครที่ต้องการแล้ว หรือยังไม่เจอก็ได้ — ทีมสรรหาของเราหาให้ได้ตั้งแต่ต้นทาง

ตั้งบริษัทเอง กับใช้ EOR ต่างกันอย่างไร

การจดทะเบียนบริษัทในไทยขั้นตอนจดทะเบียนอย่างเดียวใช้เวลาไม่นาน แต่กว่าบริษัทจะพร้อม “จ้างพนักงานได้จริง” ต้องผ่านอีกหลายขั้น ทั้งเปิดบัญชีธนาคาร ขึ้นทะเบียนภาษี ขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคม และวางระบบเงินเดือนให้ถูกต้อง โดยรวมมักใช้เวลาหลายสัปดาห์ถึงหลายเดือน และสำหรับบริษัทที่ผู้ถือหุ้นข้างมากเป็นต่างชาติ ยังมีเงื่อนไขตามพระราชบัญญัติการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวเพิ่มอีกชั้นหนึ่ง

สิ่งที่ Workwise ดูแลให้ทั้งหมด

• สัญญาจ้างงานสองภาษา (ไทย–อังกฤษ) ถูกต้องตามกฎหมายแรงงานไทย
• เงินเดือน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1) และเงินสมทบประกันสังคม นำส่งครบถ้วนตรงเวลาทุกเดือน
• วันลา วันหยุดตามกฎหมาย และสวัสดิการตามที่ตกลงกับพนักงาน
• การดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA)
• การสิ้นสุดการจ้างอย่างถูกต้องตามกฎหมาย เมื่อถึงเวลานั้น
• รายงานสรุปรายเดือนสำหรับสำนักงานใหญ่ของคุณ อ่านเข้าใจได้โดยไม่ต้องรู้กฎหมายไทย

สิ่งที่ได้จากการทำงานกับทีมที่อยู่ในไทยจริง

ทีมเราอยู่ที่นี่ ตอบได้เลย Workwise Consulting Recruitment เป็นนิติบุคคลไทย มีใบอนุญาตจัดหางานเลขที่ น.1988/2569 จากกรมการจัดหางาน มีคำถามเรื่องบริบทไทยเมื่อไหร่ คุยกับคนที่อยู่หน้างานจริงได้ทันที ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

ยังไม่มีตัวคน ก็เริ่มได้ เราเป็นบริษัทจัดหางาน — หาคน คัดกรอง แล้วจ้างต่อผ่าน EOR ให้จบในที่เดียว ตั้งแต่วันที่ยังไม่รู้จะจ้างใคร จนถึงวันที่เขาเริ่มงาน

เงื่อนไขคุยกันได้เป็นราย ๆ แต่ละบริษัทมีโจทย์ต่างกัน เราฟังก่อนแล้วเสนอให้ตรงเคสของคุณ

เรื่องการจ้างชาวต่างชาติและใบอนุญาตทำงาน

เรื่องนี้เป็นหัวข้อที่ข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตขัดแย้งกันมากที่สุดเรื่องหนึ่ง เพราะคำตอบที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของแต่ละเคสจริง ๆ

การจ้างชาวต่างชาติในประเทศไทยขึ้นอยู่กับโครงสร้างการจ้าง คุณสมบัติของตำแหน่งงาน และเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละเคส คำตอบแบบเหมารวมจึงมักพาไปผิดทาง สิ่งที่เราทำคือประเมินเคสของคุณก่อน แล้วแนะนำเส้นทางที่ถูกต้องตามกฎหมายและเป็นไปได้จริงสำหรับสถานการณ์ของคุณโดยเฉพาะ ปรึกษาทีมเราได้โดยตรงโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนตัดสินใจ

EOR ออกแบบมาสำหรับ “การจ้างทีมงาน” ในประเทศไทย ถ้าธุรกิจของคุณต้องขายสินค้า ออกใบกำกับภาษี หรือทำสัญญาการค้ากับลูกค้าในประเทศไทยโดยตรง การตั้งนิติบุคคลของตัวเองคือคำตอบที่ถูกต้องกว่า และเมื่อถึงจุดนั้น เราช่วยวางแผนช่วงเปลี่ยนผ่านจาก EOR ไปสู่บริษัทของคุณเองได้ โดยพนักงานเดิมย้ายไปอยู่ใต้บริษัทใหม่ของคุณอย่างต่อเนื่อง