รายละเอียดตำแหน่งงาน
รายละเอียดงาน
ตำแหน่งธุรการ (Outsource Staff) สัญญาจ้าง 6 เดือน. ช่วงสัญญาจ้าง 1 ตุลาคม 2026 ถึง 31 มีนาคม 2027
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- ตำแหน่งธุรการ (Outsource Staff) สัญญาจ้าง 6 เดือน
- ช่วงสัญญาจ้าง 1 ตุลาคม 2026 ถึง 31 มีนาคม 2027
- ทำงานวันจันทร์ถึงศุกร์ เวลา 8:40 ถึง 17:40
- จัดทำและออกใบแจ้งหนี้
- ตรวจสอบและเคลียร์ใบแจ้งหนี้ที่ถูกส่งกลับจากฝ่ายบัญชี
- ตรวจสอบความถูกต้องและจับคู่ข้อมูลสินค้ากับใบแจ้งหนี้
- จัดทำ Request Form สำหรับการจัดส่งสินค้าประจำวัน
- รับและตรวจสอบใบแจ้งหนี้จากผู้ขายสำหรับสินค้าและบริการ
- ประสานงานกับผู้ขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกรณีเอกสารหรือข้อมูลไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง
- ตรวจนับสินค้าคงคลังทางกายภาพ
- ตรวจสอบจำนวนสินค้าจริงให้ตรงกับข้อมูลในระบบและเอกสาร
- รายงานและประสานงานกรณีพบความแตกต่างของจำนวนสินค้า
คุณสมบัติ
- ปวส. หรือปริญญาตรี
- มีประสบการณ์งานธุรการ งานเอกสาร ใบแจ้งหนี้ หรือประสานงานกับผู้ขาย จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้ Microsoft Office ได้
- ละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสาร ใบแจ้งหนี้ และข้อมูลสินค้า
- มีทักษะการจัดเก็บและควบคุมเอกสารอย่างเป็นระบบ
- ประสานงานกับผู้ขาย ฝ่ายบัญชี และหน่วยงานภายในได้
- มีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา ติดตามงานให้แล้วเสร็จตามกำหนด
- ตรวจนับและตรวจสอบสินค้าคงคลังได้
- มีทักษะแก้ปัญหาและจัดการข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
- ทำงานเป็นทีมและมีมนุษยสัมพันธ์ดี